中国对外贸易广州展览有限公司(采购人)现对2025印标展观众组织服务项目进行采购。项目资金已落实,欢迎符合资格条件的供应商参与响应。有关事项公告如下:
一、项目概况及采购内容
(一)项目规模:本项目预算总金额为人民币17万元(含税)。其中,标段一为2025印标展观众组织及社团组团项目,包括:自有渠道招募观众到会费用预算9万元(含税),及社团观众招募费用预算4万元(含税),标段一合计预算13万元(含税);标段二为2025印标展观众预登记及组织项目,费用预算4万元(含税)。响应人的报价不得超过对应标段合计预算金额或分项最高限价,否则该响应人将予以拒绝。
(二)采购内容:本项目拟选定服务商为采购人提供2025印标展观众组织服务工作。具体详见“用户需求书”及“合同”。
(三)预计服务期:2024年12月- 2025年5月,以采购人通知为准。
(四)采购方式:公开询比。如单个标段询比过程中提交响应文件或经评审实质性响应询比文件要求的响应人只有两家时,可转为谈判方式;只有一家时,可转为直接采购方式。如其中一个标段询比过程中,没有供应商提交响应文件,或没有供应商满足经评审实质性响应询比文件要求的,采购人将重新采购该标段项目,另一标段采购不受影响。
(五)标段情况:本项目共划分为两个标段,标段一为2025印标展观众组织及社团组团项目;标段二为2025印标展观众预登记及组织项目。两个标段允许供应商兼投但不兼中,即:每个供应商最多只能被确定为1个标段的第一成交候选人。本项目按标段先后顺序(即:标段一→标段二)进行评审,并依次按照评分从高到低的顺序进行排名,每标段推荐不超过3名成交候选人。已获得标段一第一成交候选人推荐资格的,将不具有标段二的成交候选人推荐资格;标段二从具有成交候选人资格的供应商中推选,评分最高的供应商为该标段的第一成交候选人,评分次高的供应商为该标段的第二成交候选人,以此类推。
(六)评审方法:综合评估法
(七)响应文件有效期:自响应文件提交之日起180天内有效。
二、响应人资格要求:
(一)响应人须是在中华人民共和国境内或境外注册且具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织,具有合法经营权。响应时须提供营业执照(或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书,或执业许可证)或其他合法经营的证明文件复印件。法定代表人(或单位负责人)为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本采购项目响应,否则相关响应均无效。
注:1.若响应人为法人/负责人的分支机构,还须同时提供具有法人资格的总公司的营业执照复印件、总公司对响应人出具的唯一有效授权书原件(格式自拟);
2.已由总公司合法授权的,总公司取得的相关资质证书和授权范围内的事项对分支机构有效,但法律法规或者行业另有规定的除外;
3.同一法人授权多个分支机构参加本项目,或该法人与其分支机构同时参加本项目,将被视为同一响应人提交多个响应方案而被否决响应。
(二)业绩及资质要求:
1.标段一响应人必须有近3年内为9万平方米以上印刷/标签/包装类题材展览会组织观众的经验。须提供合同关键页复印件及实际招募到会人数证明文件,合同关键页需至少体现合同或服务项目名称、服务主要内容或标的、合同双方盖章页、合同签订日期等(合同原件备查)。业绩时间以合同签订时间为准。
2.标段二响应人必须满足:(1)近1年内为印刷/标签/包装类专业展览会或者论坛会议邀请观众的经验。须提供合同关键页复印件,关键页需至少体现合同或服务项目名称、项目开幕时间、服务主要内容或标的、合同双方盖章页、合同签订日期等(合同原件备查),业绩时间以展览会/论坛会议开幕时间为准;(2)拥有自建行业数据库,其中印刷/标签/包装行业企业数据不少于300万条,响应人须提供自建行业数据库相关文件或截图。
3.响应人具备技术条件,可以以API的方式将观众数据同步至采购人指定的展会登记平台;响应人须附观众到会人数承诺书:标段一响应人保证通过自有渠道招募专业观众到会人数达到200人或以上;标段二响应人保证招募专业观众到会人数达到100人或以上。
(三)信誉要求:
1.响应人没有处于被责令停业的状态;没有处于被行政主管部门取消投标资格的处罚期内;没有处于财产被接管、冻结、破产的状态;自 2021 年 1 月 1 日以来,没有发生骗取中标、严重违约和重大项目质量等问题;自 2021 年 1 月 1 日以来,没有发生因安全生产事故被政府主管部门认定为责任单位,并受到政府部门的行政处罚等问题。
2.响应人不得被列入采购人的供应商黑名单,或被处于中国对外贸易中心集团有限公司及其在穗所属全资、控股、参股公司等企业法人单位取消投标(响应)资格期内的。
3.响应人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间;(以采购人或采购代理机构于响应截止日当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,响应人需提供相关证明资料;如国家有关规定调整相关网站信息查询渠道的,以最新渠道查询结果为准)。
(四)本项目不接受联合体响应。
三、文件获取说明
本项目采取电子邮件方式进行报名,凡有意参与响应的供应商,报名时须提交报名资料至yuzq@cfte.com 。报名资料经采购人审核通过后,将询比采购文件通过邮件发至各响应人处。
报名及询比采购文件获取时间:2024年11月29日9时 30分至2024年12月6日9时30分;如报名参加的响应人数量过少不足以形成充分竞争时,采购人可发出补充公告,适当延长报名时间。
注:如无按上述要求获取采购文件的供应商,采购人将不接收该响应人所递交的响应文件。
四、响应文件的递交
(一)响应文件递交截止时间:2024年12月16日10:00。
(二) 响应人应采用电子邮件方式提交响应文件。响应人须在响应文件提交的截止时间前将扫描的响应文件以加密压缩文件(文件格式需为.rar或者.zip)的方式发至yuzq@cfte.com(邮件主题:XXX项目(标段X)+供应商全称),并在北京时间2024年12月16日10:00至11:00将压缩文件的解密密码发至zhangdy@cfte.com。压缩文件错误、未加密,或未在规定时间内发送密码及密码错误等一切导致响应文件无法有效打开的情形由响应人自行承担后果,采购人将视为无效响应。
(三)逾期送达或者未送达指定邮箱的报价文件,采购人将不予受理。
五、资格审查方式
(一)本项目采用资格后审的方式。
(二)审查方法:本次资格审查采用合格制,凡符合资格要求的响应人全部通过资格审查。
六、发布公告的媒介
本次询比采购公告在中国对外贸易广州展览有限公司(https://www.cfte.com)及诚E招电子采购交易平台(www.chengezhao.com)上发布,其他媒体转载无效。本公告的修改、补充,在中国对外贸易广州展览有限公司(https://www.cfte.com)发布。本公告在各媒体发布的文本如有不同之处,以在中国对外贸易广州展览有限公司(https://www.cfte.com)发布的文本为准。
七、联系事项
有关此次询比采购之事宜,可按下列方式向采购人查询:
采购人:中国对外贸易广州展览有限公司
地址:广州市海珠区新港东路980号广交会展馆
联系人:俞小姐
电话:13632242236、020-89128333
邮箱:yuzq@cfte.com、zhangdy@cfte.com